Área de Gestión Administrativa

Funciones

a) Proporcionar oportunamente, cuando corresponda a una unidad ejecutora, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo.

b) Participar, cuando corresponda a una unidad ejecutora, en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional.

c) Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa, cuando corresponda a una unidad ejecutora, o tramitar los requerimientos ante las instancias correspondientes en los demás casos.

e) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros, y los bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo.

f) Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería en las dependencias administrativas a su cargo.

g) Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.

h) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.

i) Conciliar, cuando corresponda a una unidad ejecutora, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal.